DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL 2010.

EXCEL:

es un programa que va incluido en el paquete de office el cual su función es trabajar principalmente con los datos numéricos de forma mas sencilla  y que le simplifique al usuario su trabajo, siendo una herramienta o programa muy practico para la realización de estas operaciones matemáticas,  desde basicas sumas, restas, multiplicaciones y divisiones hasta problemas de cálculos mas complejos y extensos. 

este programa es de mucha utilidad en procesos donde el análisis de datos y seguimiento a estos es fundamental en el rendimiento de una empresa y también con trabajos de estudiantes.

sirve para:

• contabilidad
• definición de presupuestos
• facturación y ventas
• informes
• planeacion y análisis
• seguimiento
• realización de gráficos
• crear formulas con sus funciones 
• crear tablas, entre otras.

LOGO DE MICROSOFT EXCEL 2010

FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2010.

     FORMAS DE INGRESAR:

     Primera opción: en el botón de inicio de su computador le dará clic, luego se dirigirá a todos los programas y busca la carpeta de microsoft office en donde aperase  todos los programas ofrecidos por este, por consiguiente selecciona la opción de microsoft exceel 2010.

      Segunda opción: es el acceso directo que puede tener su computador en el escritorio.

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL 2010

   1. Barra de titulo: es donde va el nombre del documento y se puede modificar cuando se vaya a    guardar.

   2. Barra de acceso rápido: nos permite ingresar a una serie de acciones de manera rápida

   3. Cinta de opciones: es la parte mas importante porque contiene las opciones de manejo alojadas   en pestañas.

   4. Barra de formulas: donde se muestra el contenido que se esta plasmando en determinada celda.

   5.  Barra de etiquetas: es la que permite el desplazamiento de las diversas hojas que hayamos    creado para nuestro documento. 

   6. Barra de desplazamiento: nos permite movernos a lo largo y ancho de la hoja y se mueve con    ayuda del mouse. 

   7. Barra de estado: nos muestra como esta el trabajo y tiene como opción el zoom que le da un aspecto mas grande o pequeño a la hoja y la forma de vista o apariencia del documento  

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2010.

      HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2010.

     *Barra de titulo: cuando creamos un nuevo documento por defecto el programa                      le dará        un nombre inmediatamente, como se ve en la imagen, pero este puede ser              modificado            cuando se guarde el documento. esta barra tiene 3 botones lo cuales            son: minimizar,                restaurar, cerrar. 

     * Barra de menú: donde se da las ordenes necesarias y que contiene varias pestañas             

    las pestañas de la barra de menú son:

    

•    pestaña de inicio: tiene las opciones para modificar todos los datos introducidos a la hoja, como cambiar de estilos de letras, formas, eliminar, insertar filas, entre otras.

• Pestaña de insertar: es donde se puede agregar a la hoja de calculo las tablas, gráficos, imágenes, formas, textos, entre otras.

• Pestaña de diseño de pagina: es la que permite dar la apariencia al documento, dándole el formato que le queramos poner. 

• Pestaña de formula: es donde se insertan las múltiples formulas que ofrece excel para realizar algún calculo.

• Datos: es donde escogemos  que datos se van a utilizar dándole definición, orden entre otras.

• Revisar: hace una inspección o revisión del texto como: ortografía, traducción, comentarios en celdas, etc. 

• Vista: es por la cual se puede ver la hoja de calculo que utilizamos y de que forma se organiza 

• Complementos: sirve para personalizar la hoja que se esta utilizando. 

• Programador: se usa con el código para programar en visual basic, crear y trabajar con formato XML. 

PASOS PARA CREAR UNA FORMULA EN MICROSOFT EXCEL 2010.

    PASOS PARA CREAR UNA FORMULA EN MICROSOFT EXCEL 2010.

FORMULAS: son las que permiten realizar operaciones en la hoja de calculo de excel, estas formulas utilizan mas de una función para legar al resultado.

Es un codigo que se introduce en las celdas y que da resultados, todas las formulas en excel deben comenzar con un símbolo " = " ya sea que se quieran usar la suma, multiplicación, división, restas.  

Elementos de las funciones: 

Paréntesis: impone un orden entre ellos agrupando las operaciones y las ordena, son los que indican a la función los datos que se quieren utilizar con el calculo. 

Periferia de celda:  excel se da cuenta cuando se va a utilizar en la formula celda, el valor del resultado depende de los dígitos numéricos que estén plasmados ahí. 

funciones de excel: es el procedimiento que realiza un calculo especifico, para realizar estas funciones deberá introducirse el nombre seguido de los paréntesis.

para editar una formula:

* edición sobre celda

* edición barra de formulas

CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES CON SUS RESPECTIVAS FORMULAS

CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES CON SUS RESPECTIVAS FORMULAS.

las funciones que ofrece excel son muchas  y están para facilitar el poder hacer los cálculos habituales teniendo una sintaxis o formula, las funciones mas usadas o habituales son: 

FUNCIÓN SUMA: sirve para sumar todos los datos que usted requiera hallar el valor

                                                                   =SUMA(A2:A20)

1.  símbolo igual (=) es el signo de definición, siempre va de primero en la formula.

2. SUMA es el nombre de la función requerida, en este caso la suma.

3. los paréntesis "(    )" sirven para separar la función de los datos.

4. A2:A20 son los argumentos o datos.

hay diversas formas de hacer una función suma como las veremos a continuación:

• formula numero 1: se selecciona una celda y se escribe =SUMA(todos los argumentos uno por uno) dependiendo de la cantidad que hayan y con el enter automáticamente le aparecerá el resultado. =SUMA(A1:A2:...A6) 

• formula numero 2:  se escribe =SUMA(A1:A10) este argumento quiere decir, que se coloca la letra de la fila de la celda y el numero correspondiente a este de forma que se coloque el primer y ultimo dato, así se simplifica mas la formula y el resultado sera el mismo al de la formula numero 1.

• formula numero 3: para esta se utiliza el botón autoforma, el cual esta situado en la pestaña de inicio de ecxel en la parte superior derecha, la cual nos facilita y simplifica la operaciones, se utiliza seleccionando la función en su barra de opciones que en este caso seria la SUMA.
  

FUNCIÓN PROMEDIO: se utiliza para hallar la media aritmética de nuestros datos.

=PROMEDIO(A1:A2)

• formula numero 1: se hace el mismo procedimiento a la formula numero 1 de la funcion SUMA pero se remplaza la función por promedio, seleccionando uno por uno los datos requeridos. =PROMEDIO( A1:A2:A3:A4:A5:A6:A7:A8:A9:A10)

• formula numero 2: se coloca en la formula =PROMEDIO(A1:A10) esto quiere decir que se introduce el primer dato separado de los dos puntos " : " y luego se coloca el ultimo dato. 

• formula numero 3: utilizando el botón de autoforma, seleccionando la opción de promedio.

FUNCIÓN MÁXIMO: Sirve para ver el rango o dato mas alto entre los demás. Se puede realizar de la misma manera que se hizo anteriormente la suma y el promedio pero lo unico que cambia es su funcion, en este caso el MAXIMO = MAX

=MAX(A1:A2)

• formula 1: =MAX(A1:A2:A3:A4:A5:A6:A7:A8:A9:A10) dependiendo de cuantos datos sean.
• formula 2: =MAX(A1:A10) el dato inicial y el final.
• formula 3: usando el boton de autoforma, seleccionando el maximo en sus opciones

FUNCIÓN MÍNIMO: se usa para ver el rango mas bajo que tienen nuestros datos y se hace de la misma forma como las anteriores funciones.

• formula 1: =MIN(A1:A2:A3:A4:A5:A6:A7:A8:A9:A10) seleccionando cada uno de los datos que tengamos en la hoja de claculo a los cuales queramos sacar un resultado.
• formula 2:  =MIN(A1:A10) el primero y ultimo dato.
• formula 3: se usa el botón de autoforma y le damos en la opción mínimo.  

EJEMPLOS DE FUNCIÓNES MAS USADA

EJEMPLOS DE FUNCIONES MAS USADAS

en este ejemplo mostrare la función de la suma, promedio, máximo y mínimo, mostrando las ventas de las chocolatinas en un colegio por parte de 9 estudiantes del grado octavo.